Verification of Tazkira (Afghan National ID)
The Embassy of Islamic Republic of Afghanistan is not the authority to verify a Tazkira (Afghan National ID). The Embassy facilitates the verification process of a Tazkira with the Afghanistan Central Civil Registration Authority (ACCRA).
To initiate the process of Tazkira verification through this Embassy, please read the following instructions and information carefully:
- Appointment. There is NO need for an appointment as the service can be provided distanced.
- Visit In-person. NO need to visit the Embassy in-person. All required documents can be sent to the Embassy by post. Please include an Express/Registered return self-addressed envelop along with the required documents.
- Required Documents.
a) Request letter. the applicant should write a request letter addressed to this Embassy and outline the need for verifying his/her Tazkira (i.e. only verification, Birth Certificate etc), personal details, address and contact number.
b) Copy of Tazkira. The applicant needs to include a clear copy of her/his Tazkira in the postal package.
c) Photographs. one recent photograph with a white background (size: 4x4.5 cm).
d) Proof of Address in Australia or New Zealand. An applicant should make a copy of either his/her driver license, utility bill or bank statement and include it in the postal package.
e) Applicants wish to apply for Birth Certificate after Tazkira verification. To have the correct name, surname and date of birth of the applicant, he/she needs to include either (1) a colour copy of driver license, (2) travel document or (3) Australian visa (only a copy of one of the above).
f) Express/Registered self-addressed envelope. An Express/Registered self-addressed return envelop MUST be included in the postal package. Without this, the Embassy will NOT be able to send you back the verification letter of your Tazkira. return self-addressed envelop along with the required documents.
- Fee. Embassy will charge A$20 for one application. Applicants can make a money order to “Embassy of Afghanistan”.
Please DO NOT send cash by post or DO NOT bring cash in-person to the Embassy. The Embassy does NOT accept cash under any circumstances.
- Procedure.
a) Once the Embassy receives the package by post, it will be processed within 2 business days.
b) After the package is processed in ACCRA, the Embassy will receive a notification about the verification of the Tazkira by an email.
c) The Embassy will share the verification letter with the applicant using the Express/Registered self-addressed envelope, within 2 business days of receiving a response from ACCRA. (It is extremely important for ALL applicants to include an Express/Registered self-addressed envelope with the initial postal package and send it to the Embassy.)
Please note that this is a time-consuming process and the applicant requires to wait for 2 – 3 weeks, on average. The Embassy has no control and influence on the processes within ACCRA.
In an unlikely scenario, if a Tazkira does NOT get verified by ACCRA, the applicant may apply for a Tazkira in Absentia. For more information about Tazkira in Absentia please refer to the relevant section using this link.
تایید تذکرۀ تابعیت
.سفارت افغانستان مقیم آسترالیا مرجع تایید تذکرۀ تابعیت نیست. این سفارت پروسۀ تاییدی تذکرۀ تابعیت را با اداره ثبت احوال نفوس آغاز و متقاضی را از نتایج بررسی اداره ثبت احوال نفوس آگاه میسازد
.آنعده افغان هایکه خواهان آغاز پروسۀ تایید تذکرۀ شان اند، اسناد خویش را ذریعۀ پست به این سفارت ارسال دارند
:درخواست دهندۀ تایید تذکرۀ تابعیت به موارد ذیل توجه نماید
- .وقت ملاقات: نیاز به اخذ وقت ملاقات نیست. این خدمات ذریعه پست ارایه گردیده میتواند
- .حضور در سفارت: متقاضی نیاز ندارد تا به سفارت در کنبرا مراجع نماید. تمام اسناد لازم ذریعه پست به سفارت ارسال شود. در بستۀ اسناد، متقاضی باید یک پاکت خالی پستی اکسپریس یا راجستر را ضمیمه کند
- :اسناد لازم: تمام متقاضیان باید اسناد لازم ذیل را در بستۀ پستی به سفارت ارسال دارند
- فورم تثبیت هویت: متقاضی باید یک فورم تثبیت هویت را به شکل درست خانه پوری نماید و در ستون شماره یازده هم گزینه‌‌ٔ (تائید تذکره) را انتخاب نماید. قابل یاد آوریست که متقاضیان تائید تذکره تابعیت نیاز به معرفی نماینده در کابل ندارند. -
- فورم تثبیت هویت را از همین ویبسایت بدست آورده میتوانید.
- .کاپی تذکره: متقاضی باید کاپی (اصل نیاز نیست) تذکرۀ خویش را شامل بستۀ اسناد نماید و به سفارت ارسال دارد-
- .عکس، امضا/نشان انگشت: متقاضی باید یک قطعه عکس با پس زمینۀ سفید را در فورم تثبیت هویت در محل مشخص آن نصب نماید. همچنان، متقاضی باید در محل مشخص شده امضا نماید و یا نشان انگشت خویش را بگذارد. -
- .سند تثبیت آدرس: متقاضی باید سند محل سکونت فعلی خویش را ارایه نماید که شامل کاپی جواز راننده گی، ستیتمنت بانکی یا بل برق/گاز شده میتواند-
- :تقاضای سند تولد: در صورتیکه درخواست دهنده بعد از تاییدی تذکره تابعیت تقاضای ترتیب سند تولد را از سفارت داشته باشد، یکی از اسناد ذیل را شامل بستۀ پستی نموده به سفارت ارسال دارد-
- .(کاپی رنگه جواز راننده گی؛ - سند سفر (تراول داکومنت)؛ یا - ویزه آسترالیا (صرف کاپی یکی از اسناد ذکر شده ارسال شود - *
- ،محصول: سفارت برای تسهیل پروسۀ تاییدی تذکره مبلغ ۲۰ دالر آسترالیایی محصول اخذ مینماید. درصورتیکه، علاوه بر تاییدی تذکره، از سفارت تقاضای سایر خدمات صورت گرفته باشد، متقاضی باید مطابق به نوع خدمات
- محصول بپردازد. برای معلومات در باره مقدار دقیق محصول به ویبسایت سفارت مراجعه نمائید. محصول قابل پرداخت ذریعۀ منی آردر به نام سفارت افغانستان یا با استفاده از ماشین (ایفت پاس) ذریعه کریدیت کارت، با بیان
- .مشخصات کارت ذریعه تیلیفون، پرداخت شده میتواند. قابل ذکر است که سفارت به هیچ صورت پول نقد را قبول نمیکند و از متقاضیان خواهش میشود تا پول نقد را ذریعه پست به سفارت ارسال نکنند
- :پروسه: توضیح پروسه به طور ذیل میباشد
- الف). سفارت بعد از دریافت بستۀ پستی، در صورتیکه اسناد ناقص نه باشند، در جریان دو روز کاری پروسه را آغاز می نماید. کاپی الکترونیکی بستۀ اسناد با مکتوبی که از سوی سفارت ترتیب میشود به اداره ثبت احوال نفوس
- مقیم کابل-افغانستان ذریعه ایمیل ارسال میشود که ریاست قونسلی وزارت امور خارجه ج. ا. افغانستان نیز کاپی ایمیل متذکره میباشد. در اداره ثبت و احوال نفوس، بخش بنام دیسک آسترالیا ایجاد گردیده که مکلفیت اجرای همچو
- .امور را دارد. پروسۀ اداره ثبت و احوال نفوس دو الی سه هفته را در بر میگیرد. قابل ذکر است که این سفارت هیچ نوع نفوذ بالای اجراات اداره ثبت و احوال نفوس ندارد
- .ب). بعد از تکمیل پروسه، اداره ثبت احوال نفوس به این سفارت مکتوب رسمی تاییدی یا عدم تاییدی تذکره را ذریعه ایمیل ارسال میدارد
- .ج). سفارت در جریان دو روز کاری، با استفاده از پاکت خالی پستی اکسپرس یا راجستر، که متقاضی قبلا با بستۀ اسناد به سفارت ارسال نموده میباشد، مکتوب اداره ثبت احوال نفوس را به متقاضی ارسال مینماید
- .در صورت که متقاضی درخواست سایر خدمات نموده باشد و اسناد لازم تکمیل باشند، سفارت سایر خدمات را نیز اجرا نموده و بسته را دوباره به متقاضی ارسال میدارد
د تابعیت د تذکرې تایید
.په آسټرالیا کې د افغانستان سفارت د تذکرو د تایید مرجع نه ده. دا سفارت د تذکرې د تایید پروسه د نفوسو د احوال ثبتولو مرکزي ادارې سره پیل، او درخواست کوونکی د نوموړي ادارې د څیړنو نه خبروي
:هغه افغانان چې غواړی د دوی د تذکرو د تایید پروسه پیل شي، لاندې اسناد دې د پُست په ذریعه باندې سفارت ته واستوي. د سفارت پُستي پته
4 Beale Cr, Deakin, ACT 2600
یا
PO Box 155 Deakin West, ACT 2600
:د تذکرې د تایید درخواست ورکوونکی دې لاندې ټکو ته پام وکړي
.د ملاقات وخت: د ملاقات وخت اخیستلو ته اړتیا نشته. دا خدمات د پُست په واسطه تر سره کیدای شي
سفارت ته راتګ: درخواست ورکوونکی اړ نه دی چې په کنبرا کې سفارت ته مراجعه وکړي. ټول لازم اسناد د پُست په واسطه سفارت ته لیږدولای شي. په رالیږل شوي بسته یا غوټه کې باید یو ایکسپریس یا راجسټر شوی خالي پاکټ کښیږدي
.لازم اسناد: ټول درخواست ورکوونکي باید لاندې اسناد د پُستې په واسطه سفارت ته راولیږي
الف). هویت د تثبیت فورم: درخواست کوونکی باید د هویت د تثبیت فورم په سمه توګه ډک کړي او په یوولسم ستون کې د تذکرې د تائید برخه په نښه کړي. د یادولو وړ ده چې درخواست کوونکی اړتیا نه لري چې په کابل کې استازي معرفي کړي. د هویت د تثبیت فورم کولای شئ د همدې وېبپاڼې څخه تر لاسه کړۍ.
.ب). د تذکرې کاپي: درخواست کوونکی باید د خپلې تذکرې کاپي (اصلي ته اړتیا نشته) په پُستی بسته یا غوټه کې سفارت ته راولیږي
.ج). عکس، امضا/د ګوتې نښه : درخواست کوونکی باید یو قطعه عکس د سپین شالید سره د فورمې په ټاکل شوي برخه کې ولګوي. همدارنګه، در خواست کوونکی باید په ځانګړې برخه د فورمې کې امضا و کړي او یا هم ګوته ولګوي
.د). د هستوګنځي د آدرس تثبیت: درخواست کوونکی باید د خپل اوسني هستوګنځي د پتې لپاره سفارت ته یو سند وړاندې کړي چې کیدای شي د موټر چلولو د جواز، د بانکي سټیټمنټ یا د برق/ګاز د بل کاپي وي
ر). د زېږېدنې د سند لپاره درخواست: که چیرته درخواست ورکوونکی د تذکرې د تاییدی نه وروسته غواړی د زېږېدنې سند ترلاسه کړي، د نوموړي سند د محصول سربیره، یو د لاندې اسنادو نه هم په پُستي بسته
.(کاپي; یا (۳) د آسټرالیا ویزه (د پورته درې سندونو څخه صرف د یوه سند کاپی دې راولیږل شي (Travel Document) یا غوټه کې سفارت ته راولیږي لکه: (۱) د موټر چلولو د جواز (آسټرالیا یا نوی زیلاند) رنګه کاپي؛ (۲) د سفر د سند
.محصول: د تذکرې د تاییدي محصول ۲۰ آسټرالیایې ډالره کیږي. که چیرته د تذکرې د تاییدی نه پرته د نورو خدماتو غوښتنه شوي وي، محصول يې باید ورکړل شي. د مختلفو خدماتو د محصول بیه د سفارت په ویب پاڼه کې وجود لري
.محصول د افغانستان سفارت په نامه د مَني آرډر (پیسې حواله) په واسطه لیږل کیدای شي. همداراز، محصول د کریډیټ کارټ په واسطه سفارت سره د ټیلیفوني اړیکې له لارې ورکول کیدای شي
.د یادولو وړ ده چې سفارت په هیڅ صورت سره نغدې پیسې نه قبلوي او د ټولو درخواست کوونکو څخه غوښتنه کیږي چې د پُستې په واسطه دې نغدې پیسې نه رالیږي
:پروسه: د پروسې توضیحات په لاندې توګه دي
الف). وروسته له دې څخه چې پُستي غوټه سفارت ته ورسیږي، که چیرته اسنادو کې نواقص موجود نه وي، د دوو کاري ورځو په جریان کې پروسه پیل کیږي. د اسنادو الکترونیکي کاپي (سکَن) د یوه لیک سره د سفارت له لوري
د نفوسو د احوال ثبتولو مرکزي ادارې ته د ایمیل په واسطه استول کیږي. د بهرنیو چارو وزارت قونسلي ریاست هم په دې ایمیل کې کاپي وي. د نفوسو د احوال ثبتولو په مرکزي اداره کې د آسټرالیا په نوم یو دِیسک شتون لري چې همدا چارې
.پر مخ بیایې. دا پروسه د نفوسو د احوال ثبتولو په مرکزي اداره کې دوه الی درې اونۍ وخت نیسي. د یادولو وړ ده چې دا سفارت د نفوسو د احوال ثبتولو د مرکزي ادارې په چارو باندې هیڅ ډول نفوذ نه لري
.ب). د پروسې د تکمیلیدو وروسته، د نفوسو د احوال ثبتولو مرکزي اداره د یو رسمي لیک په واسطه دا سفارت د تاییدی یا عدم تاییدی نه د ایمیل په واسطه خبر ورکوي
ج). سفارت د دوو کاري ورځو په جریان کې، د هغه ایکسپرس یا راجسټر شوي پاکټ نه په استفادې سره چې د درخواست کوونکي له خوا د درخواست لیک سره یو ځای رالیږل شوی وو، د نفوسو د احوال ثبتولو د مرکزي ادارې
.لیک د در خواست کوونکي په پته استوي. که چیرته درخواست کوونکي د نورو خدماتو غوښتنه هم کړې وي او لازم اسناد ورسره وي، سفارت د هغو خدماتو د اجرا کولو څخه وروسته ټول اسناد درخواست کوونکي ته استوي
په یاد ولری چې د نوي زیلانډ درخواست ورکوونکي باید د سفارت څخه د اسنادو اخیستل د یو پُستي شرکت په واسطه تنظیم کړي. د نوي زیلانډ اوسیدوونکو ته هغوی د درخواست د پروسې د تکمیلیدو په صورت کې
.د سفارت له خوا خبر ورکړل کیږي تر څو د پُستي خدماتو د یو شرکت پواسطه خپل اسناد د سفارت نه واخلي. پُستي شرکتونه د سفارت څخه اسناد په کاري ورځو کې د سهار د ۹:۳۰ نه تر ۳:۳۰ پورې اخیستلای شي
